Uus andmekataloog aitab muuta ettevõtete aruandluse lihtsamaks

Foto: Pexels

Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ning Statistikaameti koostöös valmis uus riiklik andmekataloog, mis aitab tulevikus muuta ettevõtete aruandluse lihtsamaks ja vähendada andmete esitamisel tekkivaid vigu.

Uus lahendus võimaldab riigiasutustel ja ettevõtete majandustarkvaradel kasutada samu mõisteid ja koode, et ettevõtjad peaksid kulutama vähem aega aruannete koostamisele ja parandamisele.

Majandus- ja tööstusminister Liina Vahtrase sõnul on uus lahendus osa laiemast eesmärgist vähendada ettevõtete halduskoormust ja muuta riigiga suhtlemine lihtsamaks. „Ettevõtja ei peaks kulutama oma aega riigile samade andmete korduvale esitamisele või aruannetes vigade parandamisele. Meie eesmärk on, et ettevõtte raamatupidamisprogramm ja riigi infosüsteemid räägiksid sama keelt ning vajalikud andmed liiguksid nende vahel võimalikult automaatselt. Uus andmekataloog on üks samm selle eesmärgi saavutamisel,” ütles Vahtras.

Statistikaameti peadirektor Kaur Kajak nõustus, et uus rakendus on ameti jaoks oluline samm ettevõtjate halduskoormuse vähendamise suunas. „Otsime pidevalt võimalusi, kuidas riigile vajalike andmete kogumine toimuks ettevõtete jaoks võimalikult mugavalt. Andmepõhine aruandlus pakub selleks järjest rohkem variante ning tänu uuele keskkonnale on majandustarkvarade pakkujatel ja ettevõtetel senisest lihtsam automaatse andmeedastusega algust teha, et statistikaametile andmeid edastada,” rääkis Kajak ning lisas, et rakendus lihtsustab ka statistikaameti ja teiste andmeid koguvate asutuste tööd, sest andmete korrastamiseks ja automaatseks edastamiseks vajalikku infot saab nüüd keskselt edasi anda.

Praegu on riigile andmete esitamiseks vajalikud mõisted, koodid ja nende selgitused laiali erinevates infosüsteemides ja Exceli tabelites. See võib tekitada olukordi, kus sama teavet kirjeldatakse eri süsteemides erinevalt, mistõttu tekib andmete esitamisel vigu ja vajadus neid hiljem parandada.

Uus taksonoomiate kataloog koondab need mõisted ja koodid ühte kohta. Lihtsamalt öeldes on tegemist ühise andmesõnastikuga, mis aitab riigi ja ettevõtete infosüsteemidel üksteisest ühtemoodi aru saada.

Ettevõtja jaoks tähendab see tulevikus lihtsamat ja kiiremat aruandlust. Kui ettevõtte raamatupidamisprogramm ja riigi infosüsteem kasutavad samu kokkulepitud mõisteid ja koode, saab tarkvara juba andmete sisestamisel kontrollida, kas need vastavad riigi nõuetele. Nii väheneb vajadus aruandeid hiljem parandada või andmeid uuesti esitada.

Uus lahendus on kättesaadav ka tarkvaraarendajatele, kes saavad vajalikku teavet automaatselt oma infosüsteemides kasutada. See aitab arendada uusi digiteenuseid ja tehisarul põhinevaid lahendusi. Samuti saavad osapooled teha ettepanekuid kataloogi täiendamiseks ja ajakohastamiseks.

Taksonoomiate kataloog loodi Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi reaalajamajanduse ja andmepõhise aruandluse projekti raames koostöös Statistikaametiga. Selle eesmärk on liikuda olukorra poole, kus ettevõtete aruandlus toimub võimalikult suures ulatuses automaatselt, ilma et ettevõtja peaks samu andmeid käsitsi eri aruannetesse sisestama.

Taksonoomiate kataloogiga saab tutvuda: https://taksonoomia.stat.ee/showvoc/